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各種証明書発行(在学生)


各種証明書発行(在学生)

証明書は、事務局にある自動発行機で発行できます。
 ※電子マネーEdyが必要です。
 ※厳封を希望する場合は、発行した証明書を持って窓口までお越しください。

窓口で発行する場合は、本人確認のため学生証を提示してください。 
 ※代理発行依頼については、委任状(様式は任意)及び代理人の本人確認ができる身分証明書が必要です。

  委任状サンプル (PDFファイル:92KB)

証明書の発行に要する日数について

     窓口または郵送での申込みの場合、発行依頼書受付後、土日祝休日を除いて4日目以降に発行します。
     学力に関する証明書(教員免許状取得の際に必要な証明書)や英文の証明書等の特殊な様式の証明書は、発行に1週間程度かかる場合があります。
     日数に余裕を持って申し込んでください。
     郵送による申込みで急を要する場合は、往復を速達にしてください。また急ぎである旨を必ず記載してください。

 


証明書発行手数料

種 別

手数料

学 部

成績証明書

200 円

卒業見込証明書

その他(定型様式のもの)

その他(定型外様式のもの)

500 円

大学院

成績証明書

200 円

修了見込証明書

その他(定型様式のもの)

その他(定型外様式のもの)

500 円

 

証明書発行可能時期

証明書

発行時期

卒業見込証明書

卒業・修了予定年度の4月1日以降

成績証明書

成績開示日以降(保留・集中の単位は含まない)
※卒業・修了予定年度の最後の期の成績を含む証明書は、当該成績提出締切日以降

 

郵送での証明書発行

     証明書の発行依頼は、電話やメールでは受け付けておりません。郵送で申込みする場合は、下記の4点を送付してください。

1.証明書発行依頼書

       ↓こちらからダウンロードして記入してください。

     学部用 証明書発行依頼書  (PDFファイル:90KB) 

     大学院用 証明発行依頼書  (PDFファイル:80KB)

2.発行手数料

     手数料は、郵便局の定額小為替または現金書留でお支払いください。
     定額小為替は最寄りの郵便局で購入できます。証書には何も記入しないでください。
 

種 別

手数料

学 部

成績証明書

200 円

卒業見込証明書

その他(定型様式のもの)

その他(定型外様式のもの)

500 円

大学院

成績証明書

200 円

修了見込証明書

その他(定型様式のもの)

その他(定型外様式のもの)

500 円

 

3.本人を確認できる書類

    身分証明書(学生証、運転免許証、保険証等)のコピーを同封してください。
    ※個人情報保護の観点から、本人の意思による申込みであることを確認させていただくための書類です。
     証明書発行業務以外の目的に利用することはありません。

 

4.返信用封筒

     送付先を明記した封筒に必要金額分の切手を貼付してください。

         ●封筒の大きさ
          証明書はA4サイズです。A4三ツ折または四ツ折が入るものをご用意ください。

         ●郵便料金
          返送する際の郵便料金は、部数や厳封希望、封筒の大きさによって変わります。
          下記料金表をご確認ください。


 <定型内封筒の場合>

厳 封

部 数

料 金

な し

1~3

82円

4~9

92円

10

140円

あ り

1

82円

2~5

92円

6~10

140円

 
 <定型外封筒の場合>

厳 封

部 数

料 金

な し

1~5

120円

6~15

140円

16~20

205円

あ り

1~3

120円

4~9

140円

10~18

205円

 

窓口・郵送先

<学 部>

高知県立大学 教務支援部 教務課 学部証明書発行担当
〒781-8515
高知市池2751-1
Tel: 088-847-8788

高知県立大学 学務支援室
〒780-8515
高知市永国寺町2-22
Tel: 088-821-7104


<大学院>

高知県立大学 教務支援部 教務課 大学院証明書発行担当
〒781-8515
高知市池2751-1
Tel: 088-847-8580

             

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