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各種証明書発行(卒業生・修了生)


各種証明書発行 (卒業生・修了生)

証明書の発行依頼は、電話やメールでは受け付けしておりません。
事務局窓口に直接お越しいただくか、郵送でお申込みください。

証明書の発行に要する日数について

     証明書は、発行依頼書受付後、土日祝休日を除いて4日目以降に発行します。
     英文の証明書等の特殊な様式の証明書は、発行に1週間程度かかる場合があります。
     日数に余裕を持って申し込んでください。
     郵送による申込みで急を要する場合は、往復を速達にしてください。また急ぎである旨を必ず記載してください。

 


窓口での申込みの場合

     窓口で発行する場合には、下記3点をお持ちください。

1.印鑑、または押印した証明書発行依頼書

     証明書発行依頼書の様式は「郵送での申込みの場合」の「1.証明書発行依頼書」よりダウンロードできます。

2.身分証明書(運転免許証・保険証・パスポート等)

     ※個人情報保護のため、本人であることを確認させていただきます。
       代理発行依頼については、委任状(様式は任意)及び代理人の本人確認ができる身分証明書が必要です。

        委任状サンプル (PDFファイル:92KB)

3.発行手数料

     手数料は、現金、または郵便局の定額小為替を持参していただき、おつりが必要ないようにお願いします。

種 別

手数料

学 部

成績証明書

200円

卒業証明書

学力に関する証明書

その他(定型様式のもの)

その他(定型外様式のもの)

500円

大学院

成績証明書

200円

修了証明書

学力に関する証明書

その他(定型様式のもの)

その他(定型外様式のもの)

500円

  

郵送での申込みの場合

     下記4点を送付してください。

1.証明書発行依頼書

     ↓こちらからダウンロードして記入してください。

    学部用 証明発行依頼書 (PDFファイル:118KB)
       
    大学院 証明発行依頼書 (PDFファイル:109KB) 

2.発行手数料

     郵送申請の場合は、郵便局の定額小為替又は現金書留でおつりが必要ないように送付してください。
     定額小為替は最寄りの郵便局で購入できます。証書には、何も記入しないでください。

種 別

手数料

学 部

成績証明書

200円

卒業証明書

学力に関する証明書

その他(定型様式のもの)

その他(定型外様式のもの)

500円

大学院

成績証明書

200円

修了証明書

学力に関する証明書

その他(定型様式のもの)

その他(定型外様式のもの)

500円

 

 3.身分証明書のコピー

     郵送の場合は、身分証明書(学生証、運転免許証、保険証、パスポート等)のコピーを同封してください。

     ※個人情報保護の観点から、本人の意思による申込みであることを確認させていただくための書類です。
       なお、証明書発行業務以外の目的に利用することはありません。

 

4.返信用封筒

     送付先を明記した封筒に必要金額分の切手を貼付してください。

        ●封筒の大きさ
          証明書は、A4サイズです。A4三ツ折または四ツ折が入るものをご用意ください。

        ●郵便料金
          返送する際の郵便料金は、部数や厳封希望、封筒の大きさによって変わります。
          下記料金表をご覧ください。

 <定型封筒の場合>

厳 封

部 数

料 金

な し

1~3

82 円

4~9

92 円

10

140 円

あ り

1

82 円

2~5

92 円

6~10

140 円

 <定型外封筒の場合>

厳 封

部 数

料 金

な し

1~5

120 円

6~15

140 円

16~20

205 円

あ り

1~3

120 円

4~9

140 円

10~18

205 円

  

証明書発行依頼送付先(窓口)

<学 部>
  高知県立大学 教務支援部 教務課 学部証明書発行担当   
  〒781-8515
  高知県高知市池2751-1
  Tel:088-847-8788

  高知県立大学 学務支援室  
  〒780-8515
  高知県高知市永国寺町2-22
  Tel::088-821-7104

<大学院>   
  高知県立大学 教務支援部 教務課 大学院証明書発行担当
  〒781-8515
  高知県高知市池2751-1
  Tel:088-847-8580

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